(Hier geht es zu Delegation Teil 2)
Wie gut delegieren Sie?
- Müssen Sie oft eine wichtige Aufgabe aufschieben, um andere durchführen zu können?
- Müssen Sie sich häufig und dauernd beeilen, um wichtige Termine einhalten zu können?
- Wenden Sie Zeit für Routinearbeit auf, die durch andere erledigt werden können?
- Diktieren Sie selbst den größten Teil der Korrespondenz, Memos und Berichte, die man Ihnen zur Aktenzeichnung vorlegt?
- Werden Sie oft mit unbeantworteten Fragen und Anfragen zu Besprechungen, laufenden Projekten oder Aufgaben von Ihren Mitarbeitern angesprochen?
- Haben Sie kaum Zeit für gesellschaftliche oder repräsentative Verpflichtungen?
- Wollen Sie überall Ihre Hand im Spiel haben und über alles informiert sein?
- Haben Sie Mühe, sich an Ihre Prioritätenliste zu halten?
- Arbeiten Sie noch lange nach Büroschluss weiter?
- Arbeiten Sie länger als Ihre Mitarbeiter?
- Verbringen Sie Zeit damit, Dinge für andere zu machen, die diese genauso gut selbst erledigen können?
- Finden Sie für den Notfall keinen Mitarbeiter oder Kollegen, der Sie zu entlasten vermag?
- Kennt einer Ihrer Kollegen, Mitarbeiter (oder Ihr Chef) Ihre Aufgaben und Tätig¬keiten gut genug, um sie – falls Sie Ihre Arbeit verlassen müssen – übernehmen zu können?
- Fehlt Ihnen die Zeit zur Planung Ihrer Aufgaben und Tätigkeiten?
- Ist Ihr Schreibtisch überhäuft, wenn Sie von einer Geschäftsreise zurück¬kommen?
- Befassen Sie sich immer noch mit Tätigkeiten und Problemen aus dem vor Ihrer letzten Beförderung liegenden Verantwortungsbereich?
Entlastungsfragen und -maßnahmen:
- Warum überhaupt ich?: Eliminieren
- Warum gerade ich?: Delegieren
- Warum ausgerechnet ich?: Terminieren
- Warum in dieser Form?: Rationalisieren