Im folgenden werden einige Aspekte aufgeführt, die bei der Vorbereitung von Moderationen sowie bei der Festelegung der Rahmenbedingungen zu beachten sind.
Teilnehmer
- Wer nimmt teil bzw. muss teilnehmen?
- Wie setzt sich die Gruppe zusammen?
(Funktion, Qualifikation, Einstellung, Absicht, Meinung usw.) - Welchen Bezug hat die Gruppe zum Thema?
- Mit welchen Vorurteilen, Emotionen, Empfindlichkeiten, Widerständen
muss ich rechnen? - Auf welche unangenehmen Situationen muss ich mich vorbereiten?
- Welche Methoden, Fragen, Argumente versprechen für diese Gruppe
und Situation den meisten Erfolg? - Was sollte ich bei dieser Gruppe vermeiden?
Ziel, Inhalt, Ablauf
- Um welche Probleme geht es ?
- Mit Hilfe welcher Methode/Fragen/Aufgabenstellungen will ich was
erreichen ? - Wie viel Zeit rechne ich für einzelne Fragen/Themen/Entscheidungen ?
- Rechtfertigen die Probleme/Ziele/Betroffenen eine Moderation –
oder ist ein anderer Weg effektiver ?
Rahmenbedingungen
- Wann ist der günstigste Zeitpunkt?
- Wie lange soll die Moderation dauern (Was ist erforderlich/zumutbar )?
- Sind alle Betroffenen zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar?
- Welches Tagesgeschäft bleibt liegen – inwieweit beschäftigt/blockiert das die Teilnehmer ?
- Weiß jeder Teilnehmer wie wichtig er für die Zielerreichung ist ?
- Ist jeder Teilnehmer auf die Moderationsmethode eingestimmt – weiß jeder, was ihn erwartet ?
- Wer informiert wie, worüber und wann die Teilnehmer ?
- Was brauche ich an Hilfsmitteln, wer beschafft sie/stellt sie bereit ?
- Wer soll was, wie dokumentieren?