Aufgaben- und Projektübersicht

Meeting of business partners each holding a card with arrow representing his idea about how to lead an organization or company and which way and strategies to undertake in order to achieve success.

Führungskräfte brauchen Steuerungstools, um die Kontrolle und die Übersicht nicht zu verlieren.

Nur wenn man eine gute Abbildung, also eine gute Landkarte seines Bereiches hat, kann man sich orientieren, Aufgaben nachhalten und Entscheidungen treffen. Die Übersicht versucht alle Aufgaben/^Projekte und deren Verantwortung auf einen Blick und auf einer Seite zu erfassen.
In den Zellen ist ein fiktives Beispiel eines Controlling-Abteilungsleiters dargestellt.

Anfragen Sonderaufgaben

30. Woche

31

32

Alle Aufgaben, die nicht in die anderen Kategorien passen. Sortierbar z.B. nach Woche oder Monat des geplanten Abschlusses. Diese Aufgaben kosten u.U. nicht viel Arbeit, aber viel Koordinationszeit und Unterbrechungen.

 
 

Literaturem­pfehlung

Meetingteilnahme Bereich X

 

 

Vortrag für IHK

Zeugnis für den Mitarbeiter A

Hilfe nachfragen Nachbarbereich

Projekte

Unterstützung Neuorganisation

Auftritt Intranet

Softwaremodul

Projekte dienen der Verbesserung der Kernprozesse und/oder haben eine strategische Bedeutung für den Bereich: Aufteilbar in 3 bis 5 Meilensteine.

Infoklärung

Entwurf

Kontakt Einkauf

Ablauf

 

 


Briefing

Vorauswahl

Rohfassung

Entscheidung

Freigabe

Kernaufgaben

Monatsberichte

 

Quartalsberichte

Die Aufgaben des Kernauftrages. Hauptkunden, Hauptleistungen und Hauptaufgaben.

Vorbereitung

Vorbereitung

Vorbesprechung

 

Vorbesprechung

Kontrolle

 

Kontrolle

Freigabe

 

Freigabe

Basis- und Routineaufgaben

Kommunikation

 

Organisation

Häufig übersehene Aufgaben, da sie nicht auffallen, wenn sie funktionieren. Sind häufig Querfunktionen, die in alle drei oben genannte Bereiche hineinspielen.

Telefon

Ablage

 

 

 

 

 

Ablage Dateien

 

 

 

   

Mitarbeiter:

Sind alle Aufgaben erfasst, ist es das Ziel, möglichst viele der Zellen in die Verantwortung der Mitarbeiter gegeben zu haben.

Selbst

Mitarbeiter A

Mitarbeiter B

Es gilt weiße Zellen (selbst erledigen) und Zellen mit mehreren Farben(ungeklärte Verantwortung) zu vermeiden.

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