Projektstart und Ernennung des Projektleiters (V 1):
Mit der Ernennung des Projektleiters (PL) sollte folgendes zwischen Auftraggeber und PL geregelt werden:
z.B.
Projektziele/Aufgaben
- Priorität des Projektes
- Zeitrahmen/Milestones
- Budget
- Berichtswesen (Reporting)
- Personalkapazität
- Ressourcen
Verantwortung/Entscheidungskompetenz des PL
- Einbindung des Auftraggebers
- Feedbackregeln
Interventionsrechte des Auftraggebers
- Regeln bei Nichteinhaltung von Vereinbarungen
- Reintegration des PL nach Abschluss des Projektes in die Linie
- Legitimation über Zugriff auf Ressourcen der Linie
- Kick-off-Ritual
Einbindung des Projektes in die Linienorganisation durch Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Linie (V 2):
In einer Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Linie sollten geregelt werden:
- Projektziel/Aufgaben/Reichweite des Projektes und Anteile der Linienfunktion
- Verantwortung und Entscheidungsbefugnisse der Linie
- Zeitrahmen/Milestones
- Freistellung von Mitarbeitern (Rahmenbedingungen)
- Vereinbarungen über Stil (Kultur) der Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Linie
- Feedback-Regeln
Vereinbarungen zwischen Projektleiter und Linienvorgesetzten beteiligter Funktionen (V 3):
In einer Vereinbarung zwischen der Linie und dem PL sollten sowohl die Zusammenarbeit als auch die Verantwortung l Entscheidungskompetenz in Anlehnung an V1 geregelt werden:
Freistellung von Mitarbeitern (Prozess) Nutzung materieller Ressourcen
- Regeln für die Nichteinhaltung von Vereinbarungen
- Beurteilung der Projekt-MA aus dem jeweiligen Bereich
- Einfluss der Beurteilung in die jährliche Gesamtbeurteilung (MAG)
- Feedbackregeln
- lnterventionsrechte (gegenseitig)
Vereinbarungen zwischen PL und Projektteam (V 4):
Entscheidungskompetenzen
- Inhaltliche Einzel-Zielvereinbarungen
- Weisungsbefugnis
- Team-Regeln
- lnterventionsrechte (gegenseitig)
- Rituale
Vereinbarungen zwischen Linie und Projektmitarbeitern (V 5)
Regeln für die Beurteilung, Interventionsrechte, Regeln für die Nichteinhaltung von Vereinbarungen