Zielsetzung:

1. Zugang zu wichtigen Wissen
2. Selektion von kritischem Wissen
3. Wissensportfolio strategisch weiterentwickeln

Zur Erreichung dieser Ziele können die folgenden vier Prinzipien angewandt werden:

1. Aggregationsprinzip

• Wichtiges in nicht mehr als sieben Elementen zusammenfassen
• dies ermöglicht Konzentration auf das Wesentliche
• Formen der Aggregierung:
• Visualisierung
• z.B. Mind-Mapping, Concept-Mapping, Clustering, Matrizen
• Reduktion auf Stichwörter bzw. Tabellarische Darstellungen
• Reduktion der eintreffenden Informationen
• z.B. von Verteilern, Zeitschriften, E-Mails
• Strukturierung benötigter Informationen aufgrund der Aufgaben des Arbeitsbereiches und Prioritäten setzen
• Technik: Eisenhower Matrix

2. Qualitätsprinzip

• Genauer auf Motive, die hinter Information stehen, achten
• z.B. reine Absicherung vs. Informationsgehalt, Selling vs. Telling
• Genauer auf Signale, die auf Qualität schließen lassen, achten
• z.B. Quelle, Stil, Medium, Autor, Datum
• Von Arbeitskollegen, Mitarbeitern, Geschäftspartnern verlangen, dass sie auf Informationsqualität achten
• kompakte, strukturierte Informationen mit Zusammenfassungen und Kommentaren zu Relevanz und Aufbau eines Textes
• Filter (persönliche, soziale, technologische) und persönliche Netzwerke intensiver nutzen, um relevante und verlässliche Informationen zu erhalten

3. Hypothesenprinzip

• Statt ziellos und auf Vorrat Informationen zu sammeln, entwickeln Sie eine mögliche Antwort auf ihr Problem (= die Hypothese)
• Suchen Sie in der Folge nur nach Informationen, die diese Antwort entweder bestätigen oder widerlegen

4. Qualitätsprinzip

• Auseinandersetzung mit der eigenen Zukunft und den dafür notwendigen Fertigkeiten und Kenntnissen
• Schrittweise ausbauen von Fähigkeiten
• z.B. via Projekte, Seminare, Kontakte zu Experten, Industrie-Erfahrungszirkel
• Wie hoch ist die Halbwertszeit Ihrer Fähigkeiten?
• welche Fähigkeiten sind auch außerhalb der Firma einsetzbar
• Entwickeln Sie ihre Informationskompetenz
• Diagonallesetechniken, Lernmethoden ausprobieren, moderne Informationsinstrumente nutzen (z.B. personalisierte Nachrichtendienste, Metasuchmaschinen, Visualisierungstechniken)
• Verbesserung der Absprache mit Kollegen
• Informationsaufgaben aufteilen (wer liest was, ist wo Spezialist)