Möchten Sie vorankommen?
Und haben Sie gleichzeitig zu wenig Zeit für das Wesentliche?
Das deutlichste Zeichen, dass Sie vorankommen und ?Karriere machen? ist – unabhängig von Beförderungen -, dass sich Ihre Aufgaben verändern!
Dazu müssen Sie zunächst einmal Platz für diese Aufgaben schaffen!
Stellen Sie dafür den ?Delegationsmotor? an!
Der Delegationsmotor besteht lediglich aus zwei extrem kurzen Listen:
Was kann raus?
|
Liste 1: Was mache ich zuviel? Was kann/muss ich zur Delegation vorbereiten?Es genügen 1 bis 3 Punkte. Es geht nicht um eine vollständige Auflistung aller Zeiträuber oder eine komplette Darstellung der dringlichen und wichtigen Dinge.Die vermutlich beste Vorlage für diese Liste ist der Terminkalender, z.B. der letzte Monat wenn er typisch ist, oder der Jahresüberblick bei saisonalen Tätigkeiten. |
Was sollte rein? Wovon mache ich zu wenig? |
Liste 2:Was mache ich zuwenig? Rangfolge der wichtigen Dinge:Was bringt mich am meisten voran? Welcher Mitarbeiter, welcher Prozess, welches Projekt, welches System, welche Kommunikation? Was sind die Wertetreiber?Als Suchmuster kann die Liste der Führungs- und Managementfunktionen dienen. Oder Sie suchen nach den unerledigten Geschäften, z.B. mit der „Spinne„. |
Der „Delegationsmotor“ im Überblick mit Bearbeitungsliste:
|
Rang |
Was kann/sollte ich in welcher Reihenfolge delegieren? |
Was muss ich vorbereiten? Erste Schritte? |
Rang |
Wovon mache ich zuwenig? Was ist wichtig? |
Aktion/erster Schritt: Termin mit ?mir selbst?: Wann genau?Wie lange? |
|
1 |
1 |
||||
|
2 |
2 |
||||
|
3 |
3 |
||||
|
4 |
4 |
||||
|
5 |
5 |