Ulrich Grannemann – Zeit für Planungen für das neue Jahr. Welche Termine sollten im Kalender einer Führungskraft stehen? Denn sie stellen die wirkliche Struktur in der Wirksamkeit einer Führungskraft dar.
Nur Terminierung und Regelmäßigkeit schützt davor, dass die dringlichen die wichtigen Dinge vom „Tisch fegen“.
Struktur der Regelkommunikation:
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Häufigkeit
Gesprächspartner
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Einmal
jährlich
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3 bis 6 mal jährlich
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Bis zu 50 mal
Jährlich
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Team
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Szenarien,
Strategieentwicklung,
Budgetplanung
Teamevent
Gelegenheit sich ohne Arbeit zu begegnen
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Teammeetings
1.Wie werden die Ressourcen verteilt, Veränderung der Prioritäten
2.Budget-, Kostencontrolling
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Jour fix/ Teambesprechungen
Informationen über Stand der Aufgaben, Aufnahme und Verteilung neuer Aufträge
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Mitarbeiter in Vier-Augen-Gesprächen
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Ziele, Aufgaben, Projekte
Perspektiven, Fähigkeiten-entwicklung
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Boxenstopps
1.Aufgaben- und Projektcheck,
2.Evolution der Kommunikations- und Kooperationsregeln
3.Motivation
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Keine geplanten, regelmäßigen Gesprächen, aber Aufmerksamkeit gegenüber schwachen Signalen und Abweichungen
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Vorgesetzte
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Entsprechen der Termine oben, nur eine Hierarchieebene höher
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Termine mit mir selbst
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Persönliche Szenarien und Planungen, Leitcharts, Prozesslandkarte
Eigene Weiterbildung
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Aufgabeninventuren, Portfolio, Können-Wollen-Matrix, Delegationsmotor
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Harte Termine werden nicht in Frage gestellt, sie werden nicht verschoben oder gar abgesagt. An der Härte dieser Termine wird unsere Glaubwürdigkeit als Führungskräfte gemessen.